Nyolc lépés, amivel a cégalapítás nálunk három hét alatt lezajlott

cégalapítás

Hajnali fél ötkor nyitom a hátsó ajtót, és az első dolgom mindig ugyanaz: felkapcsolom a lámpát a cukrászüzemben, és megnézem, hogy a tegnap este beállított hűtő tartja-e a hőfokot. Nyáron ez nem költői kérdés. Ha a pult mögötti gép egy fokot enged, a habos szeletek délre elveszítik a tartásukat, és nincs az az ügyes tálalás, ami ezt eltakarná.

Aztán jön a piskóta. Nyolc éve dolgozom itt, és még mindig ugyanazzal a mozdulattal fordítom ki a formából, ahogy az első héten mutatták. A cukrászatban a lépések sorrendje szent. Ha a tojást hidegen ütöd a habhoz, ha a lisztet nem három részletben forgatod bele, ha a sütőt nem hagyod bemelegedni rendesen, akkor a végén nem a recept a hibás, hanem az, hogy kihagytál valamit. Ezt a szakmában elég gyorsan megtanulja az ember, mert a piskóta nem magyaráz, csak összeesik.

A délelőtt a legjobb rész. Fél nyolckor bejön a nyugdíjas házaspár, mindig ugyanaz a két krémes és két hosszú kávé, és mindig megjegyzik, ha a krém egy árnyalattal világosabb, mint szokott. Tíz óra körül érkeznek a torták után érdeklődők, ilyenkor kell tudni, hogy melyik rendelést mikorra ígértük, mert egy elcsúszott esküvői torta nem javítható ki egy bocsánatkéréssel. Vasárnap délután pedig egyszerűen roham van, és olyankor a pult mögött nincs beszélgetés, csak mozdulatok.

Szeretem, hogy ebben a munkában minden mérhető. A cukor grammra megy, az idő percre, a hőfok fokra. Aki azt hiszi, hogy ez unalmas, az még nem próbálta meg fejben tartani, hogy a hűtőpult harmadik sorában lévő tálcán melyik sütemény készült ma reggel, és melyik tegnap délután. A rend nem korlát, hanem az egyetlen módja annak, hogy este nyugodtan lehúzzam a redőnyt.

Ugyanez a ragaszkodás a sorrendhez egészen máshol is jól jött nekem a nyár elején.

Tavaly ősszel eldöntöttem, hogy a hétvégi rendelésre készített tortáimat és sós aprósüteményeimet a jövőben már nem alkalmi számlákkal, hanem rendes formában szeretném csinálni, tehát belevágok, és lesz egy saját cégem. Az első héten úgy voltam vele, hogy ez egy délelőtt, aztán rájöttem, hogy a cégalapítás sokkal inkább hasonlít egy recepthez, mint egy bevásárláshoz. Van benne nyolc lépés, és mind a nyolcnak megvan a helye a sorban. A cégalapítás lépéseit a grossoffice.hu oldalán olvastam össze a legalaposabban, és a végén ez lett a listám.

Az első a cégnév. Naiv módon azt hittem, hogy azt írok fel, amit szeretnék. Nem így van: a névnek van felépítése, van benne vezérszó, lehet benne a tevékenységre utaló rész, és a végén ott a társasági forma. A választott névnek pedig legalább három, de inkább négy betűvel különböznie kell minden más bejegyzett vagy már törölt cégnévtől. Ajánlott legalább két szóból összerakni, egyenként öt vagy hat betűsből. Az első ötletemet ki is dobtam, mert túl közel volt egy létező névhez. A településnevet sem lehet csak úgy beletenni: ahhoz a képviselő-testület hozzájárulása kell, amit én addig el sem tudtam képzelni. Végül két rövid szóból raktam össze a nevet, és a második nekifutásra ment át.

A második a forma kérdése. Végigolvastam, mi a különbség a kft és a bt között, és az számított a legtöbbet, hogy kft esetén a felelősség korlátolt, tehát a cég a bevitt vagyonnal felel, míg egy bt beltagja korlátlanul. Az is fontos volt, hogy kft-t akár egyetlen személy is alapíthat, egyszemélyes társaságnál pedig nem kötelező könyvvizsgáló. Cserébe a kft-re nem alkalmazható a kata, ezt előre tudni kell, mert utólag kellemetlen meglepetés.

A harmadik a törzstőke. A kft törzstőkéje minimum 3.000.000 Ft, egy tag törzsbetéte pedig legalább 100.000 Ft. Ez elsőre riasztóan hangzott, aztán kiderült, hogy a befizetésre akár két év is adható, sőt akár apporttal is teljesíthető. Azt viszont érdemes végiggondolni, hogy amíg a teljes összeg nincs bent, addig a be nem fizetett rész erejéig felel az ember a cég tartozásaiért, nem adható el az üzletrész, és osztalék sem vehető fel.

A negyedik a költségek. Itt ért a legkellemesebb meglepetés: a cégeljárási illeték nulla forint, ahogy a közzétételi díj is. A tulajdoni lap díja a legutóbbi, 2025-ös adatok szerint 4.800 Ft + áfa, az ügyvédi munkadíj pedig szabad megállapodás tárgya, tehát erre külön rá kell kérdezni. Én két helyen kértem ajánlatot, és a különbség nem volt elhanyagolható.

Az ötödik a székhely, és ez volt az a pont, ahol a legtöbbet tétováztam. A lakásunk címét nem akartam megadni, mert a hivatalos küldeményeket ott senki nem tudja délelőtt átvenni. Így kötöttem ki a székhelyszolgáltatásnál, ahol hivatalos, üzleti címet kap a cég, befogadó nyilatkozattal együtt, és az iratokat is rendezetten kezelik. A Gross Office Kft. leírásában külön tetszett, hogy a cégtáblát ők helyezik ki, és nem nekem kell ezzel bajlódnom. Az is megnyugtató volt, hogy a hivatalos küldeményeket nem egy postaláda nyeli el, hanem átveszik és kezelik őket, tehát a határidős leveleknek van gazdájuk akkor is, amikor én éppen a hűtőpult mögött állok.

A hatodik az ügyvéd. A cég iratait ügyvéd készíti el, és ha nincs kéznél megbízható ismerős, akkor kérni lehet segítséget: a szolgáltatónál tudnak ügyvédet biztosítani, tehát ez sem külön projekt. Nekem így egy helyen futott össze a papírmunka.

A hetedik a sorrend, és ez az, amit a legtöbben elrontanak. Előbb kell a hozzájáruló nyilatkozat, ezután készülnek az iratok, majd bejegyzik a céget és a székhelyet, és csak a bejegyzés után kell megkötni a szerződést és fizetni a szolgáltatónál. Én is fordítva képzeltem, és nagyon örültem, hogy nem kellett előre fizetnem valamiért, ami még nem is létezett. A szerződéskötésre a bejegyzéstől számítva tizenöt nap áll rendelkezésre, és a leírásukban azt is odaírják, hogy ezt nem veszik szigorúan. Nekem ez azért volt fontos, mert a bejegyzés hetére egyetlen szabad délelőttöm sem maradt.

A nyolcadik az aláírás. A szerződéskötéshez nem kell felvonulnia az összes tulajdonosnak, elég az ügyvezető vagy a meghatalmazottja, a meghatalmazást pedig két tanúnak kell aláírnia. Nekem ez azért volt hasznos, mert így egyetlen délelőtt alatt le tudtam zárni az egészet, és nem kellett többször visszamennem.

A bejegyzésre végül két munkanapot vártam, pedig felkészültem a rosszabbra is, mert az adóregisztrációs eljárás miatt ritkán akár nyolc-tíz nap is lehet. Az értesítés e-mailben és telefonon jött. Az egész folyamat körülbelül három hét volt, és ebből a papírmunka aktív része talán ha egy nap.

Azóta a hétvégi rendeléseimet rendes számlával adom ki, a hivatalos leveleim pedig oda mennek, ahova valók, nem a lépcsőházi postaládába. A grossoffice.hu leírása mellett éppen ez a nyolc lépéses sorrend volt az, ami a legtöbbet segített, mert egyszer sem kellett félúton visszalépnem egyet. Ha most kellene összefoglalnom, csak annyit mondanék: a cégalapítás is olyan, mint a piskóta, ha kihagysz belőle egy lépést, összeesik.